Leader européen de l'archivage à valeur probante et des envois de documents sécurisés, STS Group lance une nouvelle offre 100% online : STS Ondemand. Encapsulée de façon transparente dans des solutions qui équipent déjà les entreprises (logiciels de facturation, paie, etc.), STS OnDemand permet de donner une valeur probante au document électronique, de son envoi ou de sa réception à son archivage. En jeu : des économies considérables pour l'entreprise utilisatrice, la contribution au respect de l'environnement, et une sécurisation accrue des échanges.

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BNP Paribas, Renault Trucks, France Telecom, Gras Savoye, Thalès, Numéricable, les services financiers de La Poste ou les Banques Populaires… Toutes ces entreprises, comme la plupart des sociétés du CAC 40 et des centaines d'organisations de toutes tailles et de tous secteurs, utilisent depuis longtemps les solutions de STS Group. Le besoin n'est pas récent. Il concerne toutes les structures amenées à produire d'importantes quantités de documents, sous forme papier ou électronique : factures, contrats, bulletins de paie, liasses fiscales et sociales, documents commerciaux…

« Nous archivons actuellement plus de 2 000 milliards de documents, soit environ 17 000 km de camions les uns derrières les autres, remplis de papier », commente Alain Blaise, VP SaaS de STS Group. « Pratiquement la moitié du tour de la terre ! L'impact environnemental de l'archivage légal est considérable, mais il ne constitue que l'une des clés du succès de cette offre ». Car si économiser du papier est une bonne chose pour l'environnement, c'est également bon pour l'entreprise qui économise sur le support et améliore sa productivité.

Imprimer un document, le photocopier en plusieurs exemplaires, brocher le tout, ajouter un courrier imprimé par ailleurs, mettre sous enveloppe, timbrer, transmettre au service postal… prend infiniment plus de temps que de cliquer sur un processus intégré à Word (ou votre logiciel quotidien), qui valide l'envoi, transmet en interne aux personnes concernées, archive automatiquement avec une indexation appropriée, et vous adresse même un accusé de réception à valeur probante !

Les utilisateurs sont sensibles au confort de la solution comme à la sécurisation des échanges. « La nouvelle offre, STS Ondemand, est au cœur de la stratégie de développement du Groupe », précise Alain Blaise. « Elle propose exactement les mêmes fonctionnalités que l'offre traditionnelle. Seuls changent le contexte technique et le modèle économique. STS Ondemand est essentiellement destinée à des entreprises qui veulent bénéficier de la dématérialisation des échanges, mais sans s'embarrasser de problèmes informatiques. D'ailleurs, nos clients finaux ne nous voient pas. Nous sommes embarqués dans les logiciels qu'ils utilisent tous les jours. ». Le bouton STS sera donc juste une fonction supplémentaire dans Word, Excel, Salesforce, ou SAP.

« Nous avons lancé une forte campagne de communication auprès des éditeurs », ajoute Benjamin Spund, Expert Produit SaaS, en charge du lancement de l'offre. « Nous ne cherchons pas à multiplier les accords mais à trouver des partenaires industriels pour asseoir un plan de co-développement, basé sur nos forces respectives : clients, notoriété, expérience, innovation.

Intégrer de nouveaux services à une gamme logicielle métier existante est souvent une décision stratégique pour les entreprises et éditeurs que nous rencontrons. Notre volonté est de travailler en collaboration avec les éditeurs et les opérateurs de services pour entreprises afin d'adresser le marché. C'est d'ailleurs via un modèle de vente indirect que STS Group a construit son succès, et nous sommes depuis plusieurs années habitués aux partenariats de type Alliance».

STS Ondemand est proposée comme partie intégrante d'un applicatif de gestion ou métier existant, à laquelle elle apporte une fonction supplémentaire de d'échanges certifiés et d'archivage électronique à valeur probante pour tout type de documents, comme des factures, des fiches de paie et des bons de commandes. Bien d'autres documents et données sont bien évidemment concernés.

• Comptabilité :
  Factures, documents comptables et fiscaux...

• Ressources Humaines :
  Fiches de paie, contrats de travail, documents sociaux, procédures disciplinaires, vote électronique des représentants du personnel ...

• Finance :
  Communiqués officiels, rapports financiers, conseils d'administration, relevés bancaires ...

• Export, Commerce, Achats :
  Contrats, bons de commande, offres commerciales, réponses aux appels d'offres,...

• Professions Juridiques :
  Conclusions d'avocats, courriers professionnels ...

• STS Ondemand PARC :

Ce service est basé sur la solution STS Web logiciel d'archivage électronique à valeur probante, leader en Europe sur son marché :
- Format. Capable de traiter tout type de flux sans limitation de nature, de format, ni de volume,
Performance. Offrant un haut niveau de performance tant à l'archivage qu'en consultation.
- Conformité. STS Suite garantit la stricte conformité aux cadres législatifs et normatifs européens en vigueur.
- Haute technologie. Les solutions et le processus proposés sont brevetés, basés sur des technologies standards.

Les services STS Ondemand prennent en compte les évolutions de technologies, de matériels et de formats liées à la conservation de vos documents pendant 10 ans ou plus. STS Ondemand PARC vous garantit la mise en œuvre d'un processus complet de conservation de vos documents dans le temps leur conférant une valeur probante (office de preuve) s'ils devaient être requis par un juge ou une administration fiscale.

L'archivage électronique de STS Ondemand, c'est également la possibilité de classer, consulter et gérer de très grands volumes de documents. Le service proposé vous permet de bénéficier de toute la force d'un logiciel de gestion des archives pour utiliser vos documents clients et fournisseurs à des fins de gestion de la relation client, dans le cas de litiges, de recouvrements, de reporting, etc. Une information intègre (non altération garantie dans le temps), facilement consultable au travers de vos applicatifs métiers et disponible pour répondre à vos besoins métiers, c'est bien évidemment un gain du temps, une économie de ressources et une optimisation de processus de gestion documentaires consommateur de temps et d'énergie.

STS Ondemand PARC est simple de mise en place, simple d'utilisation et garant de l'intégrité et de l'origine de votre information pendant toute la durée de vie de vos documents archivés.

• STS Ondemand CEDEX:

Ce service est basé sur la solution de dématérialisation des échanges de STS Group : Keyvelop. Ainsi, pour des échanges électroniques certifiés, sécurisés et tracés, STS Ondemand met à votre disposition, sous forme de service, la possibilité de créer, envoyer, tracer, recevoir et conserver des enveloppes numériques tracées et sécurisées pour vos envois de documents électroniques.

- Identité. Permet de prouver l'identité de l'expéditeur et de s'assurer de l'identité des destinataires. Seuls le ou les destinataires du pli électronique peuvent l'ouvrir.
Intégrité des documents transmis. Le service proposé garanti la sécurisation et la non altération du contenu transmis électroniquement. Ceci est notamment obligatoire dans le cadre de l'envoi électronique de factures.
- Confidentialité. Pour vos documents officiels, importants et confidentiels, le service de STS Ondemand vous permet de signer, crypter et sceller vos documents dans une enveloppe numérique sécurisée.
- Traçabilité complète de vos transferts, en temps réel. Le service STS Ondemand vous apporte une preuve de l'envoi, l'ouverture, l'acceptation ou le refus des documents que vous envoyez. Un accusé de réception officiel vous est transmis à chaque étape du parcours de votre envoi. Une véritable enveloppe recommandée électronique. Et bien plus encore.

La loi vous permet, par exemple, de dématérialiser vos échanges de factures, bulletins de paie, et bons de commandes avec notre solution.

- Vidéo explicative